Dokumenty
POLITYKA
PRYWATNOŚCI.
Krótko i konkretnie: co dzieje się z danymi, które zostawiasz w formularzu kontaktowym, kto ma do nich dostęp i jak możesz je w każdej chwili usunąć.
Ostatnia aktualizacja: 3 września 2026 r.
W trzech zdaniach
- Ta strona nie używa plików cookies ani żadnych narzędzi analitycznych, reklamowych czy śledzących.
- Zbieram wyłącznie to, co sam(a) wpiszesz w formularzu: imię, telefon, opcjonalnie e-mail i treść wiadomości.
- Używam tych danych tylko po to, żeby się z Tobą skontaktować. Możesz w każdej chwili zgłosić, żeby zostały usunięte – wystarczy jeden e-mail.
1.Kto jest administratorem Twoich danych
Administratorem danych osobowych podanych w formularzu kontaktowym na tej stronie jest Maciej Wajda, prowadzący działalność jako trener personalny w Katowicach (dalej: „Administrator”, „ja”).
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz kontaktować się:
- e-mailem: trenermaciejwajda@gmail.com
- telefonicznie: 601 441 345
Nie wyznaczyłem inspektora ochrony danych – we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych odpowiadam osobiście, pod powyższymi adresami.
2.Jakie dane zbieram
Zbieram wyłącznie dane, które sam(a) wpiszesz w formularzu kontaktowym:
- imię – pole wymagane, żebym wiedział, jak się do Ciebie zwracać;
- numer telefonu – pole wymagane, to podstawowy kanał kontaktu;
- adres e-mail – pole opcjonalne;
- treść wiadomości wraz z zaznaczonymi obszarami zainteresowania (np. „trening indywidualny”) – pole opcjonalne;
- informację o udzieleniu zgody na kontakt oraz datę i godzinę wysłania zgłoszenia.
Podanie danych jest całkowicie dobrowolne, ale podanie imienia i numeru telefonu jest niezbędne, żebym mógł odpowiedzieć na zgłoszenie. Bez nich formularz nie zostanie wysłany.
Dodatkowo dostawca hostingu, na którym stoi ta strona, zapisuje standardowe logi serwera (m.in. adres IP, datę i godzinę zapytania, typ przeglądarki). Są to dane techniczne, zbierane automatycznie przez oprogramowanie serwera i wykorzystywane wyłącznie do zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego działania strony.
Nie zbieram żadnych szczególnych kategorii danych, o których mowa w art. 9 RODO (np. danych o zdrowiu). Jeśli w polu „wiadomość” opiszesz swoje kontuzje lub stan zdrowia, przekazujesz te informacje dobrowolnie i z własnej inicjatywy – proszę, podawaj tam tylko to, co uważasz za niezbędne na tym etapie.
3.Po co i na jakiej podstawie prawnej przetwarzam dane
| Cel | Podstawa prawna | Jak długo |
|---|---|---|
| Kontakt zwrotny i umówienie bezpłatnej konsultacji | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Twoja zgoda wyrażona przy wysyłce formularza | Do wycofania zgody, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu |
| Podjęcie działań przed zawarciem umowy (przygotowanie oferty, ustalenie warunków współpracy) | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy | Do zakończenia rozmów o współpracy |
| Realizacja współpracy, jeśli do niej dojdzie, oraz obowiązki podatkowe i księgowe | Art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO | Przez czas współpracy, a dokumentacja księgowa przez 5 lat od końca roku podatkowego |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – mój prawnie uzasadniony interes | Do upływu terminu przedawnienia roszczeń |
| Bezpieczeństwo strony i ochrona formularza przed spamem (logi serwera, mechanizm honeypot) | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – mój prawnie uzasadniony interes | Zgodnie z polityką dostawcy hostingu, zwykle do kilkunastu miesięcy |
Jeśli po naszym kontakcie nie zdecydujesz się na współpracę, usuwam zgłoszenie najpóźniej po 12 miesiącach – albo wcześniej, gdy o to poprosisz.
4.Komu przekazuję dane
Nie sprzedaję ani nie udostępniam Twoich danych w celach marketingowych. Korzystam natomiast z narzędzi, które technicznie obsługują wysyłkę formularza – działają one jako podmioty przetwarzające, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO):
- PoCoMiStrona (operator serwisu pocomistrona.pl) – dostawca formularza kontaktowego. Zgłoszenie z tej strony trafia na jego serwer, który przekazuje je dalej na mój adres e-mail. Dane są przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
- Resend, Inc. (Stany Zjednoczone) – dostawca usługi dostarczania wiadomości e-mail, za pośrednictwem którego treść Twojego zgłoszenia trafia do mojej skrzynki. Zasady ochrony danych i informacje o zgodności z RODO opisane są tutaj: resend.com/security/gdpr.
- Dostawca hostingu tej strony – w zakresie przechowywania plików strony i logów serwera.
Dane mogą być też udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. organom państwowym), jeśli wystąpią z takim żądaniem w przewidzianym prawem trybie.
Przekazywanie danych poza EOG
Resend, Inc. ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych, więc treść wiadomości e-mail może być przetwarzana poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Odbywa się to na podstawie zabezpieczeń przewidzianych w rozdziale V RODO – standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz mechanizmów opisanych przez dostawcę na stronie resend.com/security/gdpr.
Poza tym jednym przypadkiem strona nie wysyła Twoich danych nigdzie indziej. Nie wczytuje niczego z zewnętrznych serwerów – kroje pisma, skrypty, style i zdjęcia serwowane są z tego samego adresu, pod którym oglądasz stronę.
5.Pliki cookies i śledzenie
Ta strona nie używa plików cookies. Nie korzystam z Google Analytics, Piksela Facebooka, map, czatów, systemów reklamowych ani żadnych innych narzędzi profilujących. Strona nie zapisuje też żadnych danych w pamięci Twojej przeglądarki (localStorage, sessionStorage).
Z tego powodu nie zobaczysz tu banera zgody na cookies – nie ma czego akceptować.
Formularz jest chroniony przed spamem tzw. metodą honeypot: to ukryte pole, którego człowiek nie widzi i nie wypełnia, a automat zwykle tak. Mechanizm ten nie zbiera żadnych dodatkowych informacji o Tobie ani nie analizuje Twojego zachowania na stronie.
6.Linki do serwisów zewnętrznych
Na stronie znajdują się odnośniki do profili w serwisach Instagram i Facebook (Meta Platforms Ireland Limited). Są to zwykłe linki tekstowe – nie osadzam wtyczek społecznościowych ani pikseli, więc dopóki nie klikniesz, żadne dane nie trafiają do tych serwisów. Po przejściu na profil obowiązują już polityki prywatności ich operatorów.
7.Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
- sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych (art. 16 RODO);
- usunięcia danych – „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO);
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
- przenoszenia danych do innego administratora (art. 20 RODO);
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO);
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO) – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
Żeby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, wyślij wiadomość na trenermaciejwajda@gmail.com. Odpowiadam bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca od otrzymania żądania.
Jeśli uznasz, że przetwarzam Twoje dane niezgodnie z prawem, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (uodo.gov.pl).
8.Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania, o których mowa w art. 22 RODO. Każde zgłoszenie czytam osobiście.
9.Bezpieczeństwo
Strona działa po szyfrowanym połączeniu HTTPS, a klucz dostępowy do usługi formularza przechowywany jest wyłącznie po stronie serwera – nigdy w kodzie widocznym w przeglądarce. Dostęp do skrzynki e-mail, na którą trafiają zgłoszenia, jest chroniony hasłem i uwierzytelnianiem dwuskładnikowym.
10.Zmiany polityki prywatności
Jeśli zmienią się narzędzia, z których korzystam, albo zakres przetwarzanych danych, zaktualizuję ten dokument i zmienię datę widoczną na górze strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.
Masz pytanie o swoje dane? Napisz albo zadzwoń.